Policy för lagkassa - Jäders IF
Ett lag, en grupp eller en sektion är inga egna självständiga enheter, utan en del av föreningen. Lagkassan blir därför också en del av föreningens gemensamma kassa, på samma sätt som laget är en del av föreningens verksamhet.
Det är styrelsen i föreningen som är ytterst ansvarig för all ekonomi och att den sköts på rätt sätt, även lagkassorna. Med tydliga rutiner ska det vara säkert och tryggt både för den som förvaltar pengar som för de som förvarar dem. Det ska inte finnas någon risk att lagets pengar ska försvinna. Berörda lagledare samt föreningens kassör och styrelse har insyn i lagkontona. Lagen behöver inte betala bankavgifter eller liknande. Lagen kan i och med att lagkontona administreras av föreningen ta del av de avtal som föreningen har.
Styrelsen i Jäders IF anser det vara angeläget att intäkter som genereras av specifika lag inom Jäders IF förvaltas och disponeras enligt enhetliga riktlinjer. Styrelsen har därför beslutat att följande regler ska gälla för lagkassor inom Jäders IF.

Lagkassa
En lagkassa utgörs av den kassa som ett specifikt lag i Jäders IF skapat genom eget arbete i form av kioskförsäljning, sponsring, lagförsäljning eller andra inkomstbringande aktiviteter som laget själva anordnat.
Grundläggande principer
Jäders IF:s verksamhet ska bedrivas på ett sådant sätt att
- Lagkassor förvaltas betryggande och med tydlig regelbunden redovisning. Det är respektive lags kassörs ansvar att se till att alla transaktioner till och från lagkontot bokförs och redovisas på ett tydligt och korrekt sätt genom funktionen Lagkassa i SportAdmin. En lagkassa ska gynna alla i laget på lika villkor. Pengar ur lagkassan får enbart användas för ändamål som gynnar hela laget inte enskilda individer. En lagkassa får ej användas som utbetalning av pengar eller presentkort.

Lagkassor får utnyttjas för exempelvis följande ändamål:- Inköp av träningskläder och andra artiklar som härrör till fotboll eller som behövs vid olika former av sammankomster.

- Cuper, teambuilding eller andra lagfrämjande aktiviteter där alla registrerade i laget gynnas och har erbjudits att delta.

- Avgifter för turneringar och cuper.

Konton för lagkassa
Föreningen har i eget namn öppnat ett bankkonto för varje lag som är aktivt. Alla lagkassor skall förvaltas på det tilldelade lagkontot. Referens ska anges vid insättning och uttag för att inte redovisningsproblem ska uppstå̊ för föreningen.

Ansvar för lagkassa och lagkonto
Varje lag ska utse en lagkassör som har behörighet till lagets bankkonto. Denna ska utses i samråd med ledarstaben och snarast rapporteras in till kansliet. Kansliet ser till att nödvändig information framkommer och att Kassören får tillgång till lagkontot.

Redovisning av lagkonto och lagkassor
Lagkontots ansvariga ska rullande kunna uppvisa giltig redovisning över gjorda insättningar och uttag på lagkontot. Alla transaktioner bokförs i SportAdmin och dokument som kvitton mm kan laddas upp i underlaget.
Föreningen och ledare i laget har då alltid tillgång till fortlöpande insyn på lagkontots transaktioner.

Det är inte tillåtet att av lagkontots ansvarig att föra över pengar från lagkontot till eget personligt konto.
Om en spelare slutar äger denne ingen rätt till del av lagkassan.
Vid nedläggning eller hopslagning med annat lag i föreningen meddelas styrelsen i god tid för att planera hanteringen av lagkassan under avslutet. Vid hopslagningen med annat lag i föreningen ska lagkassan överföras till det nya lagets kassa. Annars tillfaller hela lagkassan föreningen om ingen annan överenskommelse görs med styrelsen.